データエクスポート

エクスポートの目的

• 給与計算ソフトへの取り込み (この用途は レポート出力 を参照)
• 内部監査・税務調査の対応
• バックアップ / 移行
• メンバー本人からの個人データ請求 (GDPR 対応)

アクセス

メンバー本人が プロフィール → データ管理 または /profile/data から申請します。

管理者は、組織の 設定 → 機能・設定切替 で データ保持 を有効にし、データ保持 (/org/{id}/settings/data-retention) で GDPR 準拠モードを有効にします。申請の監視は運営側の /admin/data-retention で行います。

エクスポート対象

エクスポート手順

1. メンバー本人が /profile/data を開く
2. 複数組織に所属している場合は 対象組織 を選択
3. エクスポートするデータ を選択 (すべて / プロフィール / 勤怠記録 / 申請データ)
4. 出力形式 を選択:
   • JSON (システム連携向き)
   • CSV (Excel で開く向き)
5. エクスポートを申請 をクリック
6. 処理完了後、同じ画面のエクスポート履歴にダウンロードリンクが表示される

データ量が多い場合、処理に時間がかかります。処理が完了するとアプリ内通知が届きます。

ダウンロードファイルの保管

エクスポートファイルは生成から 7 日間保管され、その後自動削除されます。必要に応じてローカルや社内ストレージに保存してください。

個人データ請求への対応 (GDPR / 個人情報保護法)

メンバー本人から「自分のデータを開示してほしい」と請求された場合:

1. メンバー本人に プロフィール → データ管理 から申請してもらう
2. 必要に応じて すべてのデータ または個別データ種別を選択してもらう
3. 機械可読性が必要な場合は JSON 形式を案内する
4. 処理完了後、メンバー本人が画面からダウンロードする

申請とダウンロード状況は履歴に残ります。運営側は /admin/data-retention で全組織の申請状況を監視できます。

大量エクスポート時の注意

• 1 万件以上のレコードがある場合、生成に数十分かかることがあります
• ダウンロード前にネットワーク・ディスク容量を確認してください
• エクスポート申請と処理状況は履歴として確認できます

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