監査・ステータス管理

アクセス

監査ログ

組織別の監査ログ、各組織の管理者が見るものとは別に、システム全体の監査ログがあります。操作履歴 に日時、管理者、アクション、説明、IPアドレスを表示します。

記録対象

• システム管理者の操作、組織停止や機能・設定の停止など
• ユーザーアカウント操作、停止や 2FA の無効化など
• 代理ログインの開始 / 終了
• システム設定の変更
• お知らせ・プロモコードの作成 / 公開

検索

検索バーでアクションまたは説明をキーワード検索できます。期間や操作者、対象での絞り込みはありません。

組織ごとの監査は組織別監査ログ を参照してください。

システム監視

/admin/system で各種コンポーネントの稼働状況を確認:

外部サービスは環境変数の設定有無のみを確認し、疎通テストは行いません。異常と警告の件数は画面上部の システムヘルス に表示されます。

認証統計

• 認証統計（24時間） にログイン試行、失敗したログイン、成功率
• 最近の認証ログ
• 総ユーザー数、総組織数、総レコード数、アクティブセッションの統計

Node.js ランタイム情報

Node.js バージョン、稼働時間、Heap 使用量、RSS メモリ、環境など、サーバ自体の状態を表示。トラブル調査時に使用。

勤怠取込履歴

組織の管理者による勤怠 CSV 取込の記録を一覧します。

• 検索バーで組織名、実行者、ファイル名を検索
• 列は実行日時、組織とファイル、実行者、結果
• 詳細から行ごとの変更前後を、上書き、新規、変更なし、競合、スキップの区分で確認

ステータス管理

/admin/status で公開ステータスページ /status を更新します。

インシデントの登録

サービス障害発生時、画面上部の 新規インシデント作成 に入力:

• タイトル、例: 「ログインができない問題」
• 説明
• 重大度: 軽微 / 重大 / 深刻 / 計画メンテナンス
• 初期ステータス: 調査中 / 原因特定 / 復旧確認中

インシデントを公開 をクリックすると /status ページに即時反映されます。

インシデント更新

登録後のステータス更新や解決への変更は、現状は画面から行えません。

過去のインシデント

進行中のインシデントは 進行中 に、解決済みのインシデントは 解決済み履歴 にタイトル、重大度、開始〜解決の期間とともに残り、SLA 報告 / 透明性確保に使用。

公開ステータスページ

/status はログイン不要で誰でも閲覧可能。お客様への透明な情報開示に使用:

• 現在の稼働状況、すべてのシステムは正常に稼働中 または進行中のインシデント件数
• 進行中のインシデント、計画メンテナンスも重大度の1つとしてここに表示
• 過去90日のインシデント履歴、最大20件
• ページ末尾にヘルスチェック API /api/health の案内

データ保持管理

/admin/data-retention でサービス全体のデータ保持ポリシーを管理:

• 全体設定として デフォルト保持期間、最小保持期間（法定要件）、最大保持期間（任意）、ポリシー制御 を編集
• 組織別データ保持ポリシー で各組織の設定を確認、組織名から組織の詳細を開く
• データ削除申請一覧 と データエクスポート申請一覧 で各組織の申請状況を確認

組織別ポリシーと削除・エクスポート申請は閲覧のみで、管理コンソールからは操作できません。

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• システム設定
• 監査ログ 組織側
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