勤怠ONE とは
勤怠ONE の概要と全体像
勤怠ONE とは
勤怠ONE は、勤怠管理を中心に、シフト管理・休暇管理・労務レポートまで一元化したクラウド型 SaaS です。組織 (テナント) 単位で利用し、メンバー一人ひとりが Web ブラウザ・モバイル・キオスクから出退勤を記録できます。
利用者の種類
| 役割 | 主な作業 |
|---|---|
| メンバー | 出退勤の打刻、休暇申請、シフト確認 |
| マネージャー | 部下の申請承認、勤務状況の把握、レポート出力 |
| 管理者 | 組織設定、メンバー招待、SSO/連携設定、就業規則の登録 |
主な機能
- 打刻管理: PC・スマホ・キオスク (QR コード) からの打刻、GPS 制限、IP 制限、打刻丸め
- 休暇管理: 有給休暇、特別休暇、代休、振替休日。年次自動付与・繰越管理
- シフト管理: シフトパターンの登録と一括割当
- 承認ワークフロー: 多段階の承認チェーン、承認者委譲、リマインダー
- 業務委託・請求管理: 稼働表、単価、業務委託請求書、クライアント連携
- 労務管理: 36協定、勤務間インターバル、フレックスタイム、法定3帳簿
- レポート: 月次集計、給与連携用のエクスポート (CSV / PDF)
- セキュリティ: SSO (Microsoft / Google / SAML)、2FA、IP 制限、監査ログ
サインインから業務開始までの流れ
- 管理者から招待メールを受け取り、アカウントを作成
- ログイン後、所属組織が自動で表示される
- ダッシュボードで「出勤」ボタンを押して打刻開始
- 業務終了時に「退勤」ボタンを押して打刻終了