戻る

組織管理

全組織の検索、詳細管理、サポート対応

アクセス

/admin/organizations

サイドバーの 組織と利用者 にある 組織管理 から開きます。最高管理者と管理者、サポートのロールで利用できます。

一覧画面

全組織が一覧表示されます。表示項目:

  • 組織、停止中の組織には 停止中 バッジ
  • メンバー数
  • プラン、未契約の組織は 無料
  • 作成日
  • 操作

検索バーで組織名または組織 ID を検索できます。

組織の作成

組織を作成 ボタンから、組織名と略称、説明、管理者にするユーザーを指定して組織を作成します。

操作メニュー

行の操作メニューから以下を行います。

項目内容
編集組織名、略称、ページタイトル、説明の変更
メンバー所属メンバーの確認と追加、除外
代理ログインメンバー本人の画面で問い合わせ内容を確認
制限オーバーライド組織ごとの制限値の例外設定
停止 / 再開組織の利用停止と再開
削除組織と関連データの完全削除

メンバーを除外しても、ユーザー自体は削除されません。

個別組織の詳細

/admin/organizations/[id]

テナント利用状況 や 課金管理、データ保持管理 の組織名から開きます。上部に組織名と ID、組織を開く ボタン、メンバー数、勤怠記録（30日）、申請（30日）、プラン のカードを表示します。

その下は4つのタブで構成されます。

タブ内容
メンバーユーザー、権限、部署、有給残日数、参加日の一覧、閲覧のみ
設定作成日、有給機能、特別休暇機能、自己承認、有給付与方式、年間有給日数
課金情報プラン、ステータス、課金サイクル、次回請求日
制限オーバーライド組織に設定した制限の例外の一覧と追加、削除

サポート操作

組織の停止

不正利用・支払い長期遅延などの場合:

  1. 一覧の操作メニューから 停止 を選ぶ
  2. 確認ダイアログで 停止する をクリック
  3. 組織の画面が停止中の案内に置き換わり、メンバーは権限を問わず利用できなくなる

代理ログイン中は停止中の組織でも通常どおり画面を確認できます。再開する場合は同じ操作メニューの 再開 を選びます。

代理ログイン

メンバー本人の画面で問い合わせ内容を確認する場合:

  1. 組織一覧の操作メニューから 代理ログイン を開く
  2. 対象メンバーの ログイン をクリック
  3. 画面上部の 元のアカウントへ戻る で管理コンソールのユーザー管理へ復帰

対象は在籍中のメンバーのみです。実行できるのは最高管理者とサポートのロールのみです。開始と終了は監査ログに記録されます。

制限オーバーライド

プランの制限値を組織単位で一時的に変える場合、営業判断など:

  1. 操作メニューまたは詳細画面のタブで 制限オーバーライド を開く
  2. 制限種別 を選び、値 を入力する。-1 で無制限
  3. 必要に応じて 有効期限 と 理由 を入力する。期限を空欄にすると無期限

制限種別はメンバー上限のほか、組織数、ストレージ、APIコール、レポート、シフト登録です。有効期限を過ぎた設定は自動で適用されなくなります。課金機能がオフの間は適用されません。

関連記事