お知らせ管理

アクセス

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サイドバーの 運用 にある お知らせ管理 から開きます。最高管理者と管理者のロールで利用できます。

お知らせの種類

配信対象

お知らせを表示する相手を 対象 で選びます。

特定組織を選ぶ

1. 対象 で 特定組織 を選ぶと、下に 対象の組織 欄が表示されます
2. 組織名で検索し、配信したい組織をクリックして選択します。もう一度クリックすると選択を外せます
3. 選んだ組織は欄の下にバッジで並び、件数が n組織を選択中 と表示されます。バッジの × でも選択を外せます

• 複数の組織を選べます
• 利用停止中の組織には 停止中 と表示されます
• 組織を1つも選ばずに保存すると、エラーになり保存できません
• 削除済みの組織は、編集ダイアログを開いた時点で選択から外れます

一覧での表示

一覧の 対象 列には、特定組織の場合に対象の組織名を表示します。

• 1組織のときは組織名、複数のときは 組織名 ほかn件
• カーソルを合わせると対象の組織をすべて確認できます
• 対象の組織がすべて削除されている場合は 対象の組織なし と表示されます

お知らせの作成

1. 新規作成 ボタンをクリック
2. ダイアログで以下を入力:
   • タイトル
   • 本文
   • 種類
   • 対象、特定組織の場合は 対象の組織
   • 公開する、オフの間は下書き
   • 表示開始日 と 表示終了日
3. 作成する をクリック

お知らせの編集と削除

一覧の行の操作メニューから 編集 を選ぶと、同じ内容のダイアログが開きます。タイトルと本文、種類、対象、公開状態、表示期間を変更して 保存 をクリックすると、一覧へすぐに反映されます。

操作メニューの 公開する / 非公開にする でも公開状態だけを切り替えられます。先の日付の表示開始日はそのまま維持します。

操作メニューの 削除 は確認のうえお知らせを完全に削除します。取り消せないため、履歴を残したい場合は非公開にするか表示終了日で掲載を終えてください。

表示期間

• 日付はJSTで判定します
• 表示開始日を先の日付にして公開すると、その日まで 公開予定 となり表示されません
• 表示終了日の右の × で無期限に戻せます
• 日付を変えずに保存した場合、元の公開時刻や終了時刻はそのまま維持します

公開状態

ユーザーへの表示位置

公開中 のお知らせのうち、配信対象に当てはまるものだけが表示されます。下書き、公開予定、掲載終了のお知らせや、対象外の組織とロールには表示されません。

組織ホーム

組織の ダッシュボード の最下部に お知らせ 欄として表示します。

• 1件ごとに種類のバッジと表示開始日、タイトル、本文を表示します
• 種類ごとの色とアイコンで区別します
• 重要 → メンテナンス → アップデート → お知らせの順に並び、同じ種類の中では新しいものが上です
• 最大10件まで表示します
• 表示できるお知らせがない場合、欄そのものを表示しません

モバイルアプリ

モバイルアプリでも組織ホームと同じ条件でお知らせを表示します。一覧は最大50件で、本文は一覧から開いて確認します。

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