メンバー管理
メンバーの招待、ロール変更、一括インポート
メンバー一覧
メンバー (/org/{id}/members) を開くと、所属メンバーの一覧が表示されます。
各行には:
- 氏名
- メールアドレス
- ロール (MEMBER / MANAGER / ADMIN)
- 雇用開始日
- ステータス (アクティブ / 無効化)
メンバー招待
一人ずつ招待
- メンバーを招待 ボタンをクリック
- メールアドレスとロールを入力
- 送信すると、相手に招待メールが届く
- 相手が招待リンクを開いてアカウント作成すると、自動的に組織メンバーになる
CSV で一括インポート
- CSV インポート ボタンをクリック
- テンプレート CSV をダウンロード
- メールアドレス・氏名・ロール・部署を入力して保存 (雇用開始日はインポート後にメンバー詳細で設定)
- CSV をアップロードして実行
検証: アップロード前に、システムがフォーマットを検証します。エラー行は表示されるので修正してから再アップロード。
ロール変更
メンバー一覧から対象を選んで、ロール ドロップダウンで変更します。
| ロール | 主な権限 |
|---|---|
| MEMBER | 自身の打刻・申請 |
| MANAGER | 上記 + 部下の承認、勤務状況の閲覧、レポート |
| ADMIN | 上記 + 組織設定の変更 |
注意: 唯一の ADMIN を MEMBER に降格すると、組織設定を変更できなくなります。降格前に他の ADMIN を任命してください。
メンバーの無効化 / 削除
退職時の処理:
- メンバー詳細を開く
- 無効化 をクリック (組織画面は給与明細のみになる)
- 過去の勤務データは保持される
- 完全に削除する場合は 削除 をクリック (データ保持ポリシーに従う)
無効化したメンバーは組織画面で 給与明細 のみ利用できます。電子交付の承諾を撤回していなければ、公開済みの明細を支給日からデータ保持設定の給与明細の保持期間内に限り閲覧でき、書面での交付も依頼できます。承諾と撤回は退職後に変更できません。
雇用開始日の管理
メンバーには 雇用開始日 を設定できます。これにより:
- 有給休暇の自動付与日が計算される
- 勤続年数に応じた付与日数が反映される
- 入社前の打刻データが集計から除外される
部門の設定
組織で部門を使用する場合、メンバーに部門を割り当てます。承認ワークフローやレポート集計の単位として使用されます。
部門は独立したマスタ画面ではなく、メンバー詳細の 部署 欄、または CSV インポートの department 列で設定します。
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