シフトの確認と変更申請
自分に割り当てられたシフトの確認、変更申請の出し方
シフトの確認
メニューから シフト を開くと、自分に割り当てられたシフトが表示されます。
- 月間ビュー: その月の各日に割り当てられているシフトをカレンダー形式で表示
- 年間ビュー: 年間を通したシフトの傾向を確認
シフトには「日勤」「夜勤」「早番」など、組織で定義されたシフトパターンが表示されます。
シフト変更申請
割り当てられたシフトを変更したい場合、申請を出します:
- シフト画面でカレンダー上の対象日のシフトをクリック
- シフト変更申請 ダイアログが開く
- 以下を入力:
- 変更先シフト: 別のシフトパターンに変更したい場合に選択 (削除のみの場合は空欄)
- 備考: 変更理由など
- 送信 をクリック
申請はマネージャーまたは管理者の承認後に反映されます。
シフト追加申請
未割り当ての日に出勤を希望する場合も、同様にカレンダーの空白部分をクリックして申請できます。
シフト削除申請
割り当てられたシフトを削除したい (出勤しない希望) 場合も、対象シフトをクリックして変更先を空にしたまま申請します。
ステータス
申請の状態は次のいずれかになります:
- PENDING (承認待ち): 承認者の対応待ち
- APPROVED (承認済み): シフトに反映済み
- REJECTED (却下): 承認されなかった
よくある質問
Q: 申請後にすぐシフトを変更したい A: 急ぎの場合はマネージャーに直接連絡してください。緊急対応として承認者が直接シフトを変更できる場合があります。
Q: 申請を取り消せますか? A: PENDING (承認待ち) のうちは取り消し可能です。一覧から該当申請を開いて取り消しを実行してください。